Le projet du Bureau des Clubs est un projet monté par certains membres des clubs suite au projet des Pôles majeurs du mandat BandiZZ (2026/2027). Il est pensé comme une évolution du projet, qui libère le BDE de certaines contraintes vis à vis des clubs, en transférant les responsabilités sur une nouvelle entité au sein de l’AEI ISIMA.
Comme dans le projet du BDE, les clubs sont divisés en 3 regroupements, chacun avec des membres dédiés. Ces 3 pôles sont administrés ensemble par le BDC.
Le WEB ne serait pas inclus dedans, et serait toujours directement lié au BDE.
Le BDC serait entièrement en charge de la trésorerie des clubs.
Chaque Pôle majeur disposerait d’un sous-compte, sur lequel le BDC aurait les procurations.
Il serait responsable de ce que les clubs font de leur argent, et déciderait donc des méthodes de gestion, notamment sur la façon de surveiller et avec le pouvoir de mettre ou non des vetos. Le BDE n’aurait plus ce regard sur les budgets des clubs.
Il serait également en charge de la répartition des financements ordinaires.
Ce transfert de responsabilité est facilité par le fait que légalement, les actions d’un individu ayant procuration sur un compte l’engagent légalement, et non le propriétaire du compte s’il n’est pas complice d’une opération illicite.
Le BDC serait entièrement en charge des activités des clubs.
Chaque Pôle majeur disposerait d’un PreZZ dédié, qui signerait les fiches events, et serait donc légalement responsable.
Ce serait également au BDC de suivre les activités des clubs, et de favoriser leur cohésion.
Les fiches events ne passeraient donc plus par le BDE.
Le BDC serait responsable de l’organisation des événements concernant spécifiquement les clubs, comme les ZZlympiades et le Tour de l’associatif.
Il travaillerait également avec le BDE pour la partie clubs d’événements les impliquant, comme le ZZEvent.
Le BDC serait responsable du Couloir des clubs, de son entretien et de son utilisation par les clubs s’il est ouvert.
Le BDC serait constitué de 6 à 9 membres. Les rôles obligatoires seraient :
Les autres rôles sont laissés volontairement libres pour s’adapter aux besoins selon les années.
Ces rôles seraient cumulables avec ceux de BDE. L’objectif est d’y rassembler les personnes les plus investies pour les clubs, ce qui certaines années concerne avant tout des membres BDE, et d’autres des membres uniquement dans les clubs.
Quelques rôles ont été théorisés :
Bien qu’ayant des responsabilités distinctes, le BDC et le BDE resteraient les 2 entités exécutives de la même association, et 2 piliers de la vie associative.
Leur communication est indiquée comme devant rester importante. Il est par exemple proposé d’avoir une réunion hebdomadaire BDE/BDC ensemble, qui se diviserait ensuite en réunion BDE et réunion BDC séparées.
Les membres du Comité de Veille ayant assumé les 2 responsabilités, il est proposé de garder cette entité comme guide et sécurité vis à vis des 2 Bureaux.
Lors des élections, 2 membres BDE et 1 membre BDC seraient élus pour rejoindre, sachant que le membre BDC peut aussi être BDE.
Le projet BDC s’est combiné au projet du BDE pour former les Pôles majeurs tels qu’ils ont été établis à la rentrée 2026.
Son implémentation dans une forme revisitée est envisagée selon le résultat sur l’année associative 202/2027.