Une Soirée Officielle est un événement festif et alcoolisé, organisé normalement au niveau du foyer BDE. Le terme “officiel” vient de sa déclaration auprès de l’administration et des autorités gouvernementales.
Dans le foyer BDE, le bar dispose de boissons, dont des boissons alcoolisées, qui sont vendues aux participants. De la musique est diffusée avec un set de DJ.
L’espace autour du foyer est traditionnellement accessible à tous, et permet de délimiter une zone de danse à l’intérieur.
Une entrée est mise en place pour suivre les présences, vendre des tickets de consommation, et s’assurer que tout le monde reparte en sécurité. Elle sert également à distribuer du matériel de prévention depuis quelques années.
Plusieurs soirées officielles ont des objectifs secondaires précis :
Le mandat VikingZZ (2021/2022) n’avait pas organisé de soirée officielle avant celle de la rentrée 2021 à cause des normes sanitaires. Il a donc choisi de n’ouvrir l’événement qu’à des ZZs (et leur +1), utilisant des barrières pour bloquer l’accès à la soirée.
Le mandat Asso Finale (2026/2027) instaure pour la soirée officielle de passation une boutique en ligne pour réserver gratuitement un coupe-file. Ce système incite les gens à manifester leur intérêt pour la soirée, ce qui permet d’avoir une première estimation des présences, tout en permettant de venir sans avoir fait cette démarche.
Le mandat BandiZZ (2026/2027) reprend cette boutique sur sa première soirée officielle, mais rend l’inscription préalable obligatoire pour l’entrée. A la rentrée, cette inscription devient payante, avec un système de remboursement avant la fermeture de la boutique.
Une affiche de soirée officielle contient traditionnellement le visage de PreZZ, selon les règles :
La tradition sur les soirées officielles classiques a été abandonnée par le mandat BikerZZ (2025/2026) et n’a pas été reprise par le mandat BandiZZ (2026/2027).
La vente de boissons se fait avec des tickets, correspondants à une valeur précise. Chaque ticket dispose de plusieurs cases, représentant chacune 50 centimes. Elles sont cochées au bar en fonction du montant.
Certaines années, il a pu être possible d’acheter des tickets d’une valeur libre, auquel cas le staff coche les cases en trop lors de l’achat, mais ce n’est pas une pratique régulière.
Les tickets ne sont remboursables que s’ils ont été entamés, uniquement avant d’être sorti de la soirée officielle, car cela permettrait de les dupliquer avec une imprimante.
A la rentrée 2026, le mandat BandiZZ 2026/2027 instaure un système de réservation payante pour accéder à la soirée. Ce système est décrit comme une mesure de prévention pour dissuader les personnes s’inscrivant de ne pas venir. Les participants reçoivent alors un ticket du montant de l’entrée, et ont la possibilité de le faire rembourser.