¶ BDE
¶ Présentation
Le BDE est l’association étudiante “principale” dans le sens où c’est elle qui chapeaute la majeure partie de l’associatif, est souvent en communication avec l’administration, et gère les différents lieux alloués aux ZZs (foyer, D013, couloir des clubs).
¶ Evolution
¶ Premières années
Pendant les premières années, l’équipe BDE est élue à 2 moments. Une première équipe est formée de 7 ZZ1 et 3 ZZ2 lors d’élections en février, et une seconde de 7 ZZ2 et 3 ZZ1 en octobre/novembre. Dans la pratique, les 7 ZZ1 deviennent couramment les 7 ZZ2, 3 anciens BDE restent en février, et sont remplacés par 3 nouveaux après la rentrée, qui resteront dans le mandat par la suite. Entre chaque, les postes évoluent, avec souvent des rôles plus importants pour la promotion majoritaire. Il s’agit donc de mandats glissants.
¶ 2004 : nouvelles dates d’élection
En 2004, les dates de l’élection du mandat BDE change, se déroulant désormais en mi-janvier de l’année suivant la rentrée.
¶ Campagnes
Depuis l’arrivée des campagnes, le BDE est constitué principalement des ZZs de la liste gagnante des campagnes BDE. Il est complété généralement par des ZZs des listes perdantes, ou des ZZs de la même promotion dans de plus rares occasions. Il est statutairement possible que des membres d’anciens mandats rejoignent, bien que ce cas n’ait jamais été référencé en pratique.
¶ 2024 : Disparition du bureau restreint
Dans les statuts, certains membres du bureau faisaient partie d’un “bureau restreint”. Cette notion a complètement disparu depuis les statuts de 5 novembre 2024.
¶ Composition du Bureau/Conseil d'administration
Au BDE, le conseil d’administration et le bureau sont confondus, tous les membres du conseil d’administration étant dans le bureau.
Avant l’arrivée des campagnes, le BDE était constitué des ZZs élus lors des élections de février, puis était complété en octobre/novembre avec des nouveaux élèves. Ces nouveaux élèves restaient souvent par la suite, avec un poste plus important, ce qui en faisaient des mandats glissants.
Aujourd’hui le bureau est constitué principalement des ZZs de la liste gagnante des campagnes BDE. Il est complété généralement par des ZZs des listes perdantes, ou des ZZs de la même promotion dans de plus rares occasions. Il est statutairement possible que des membres d’anciens mandats rejoignent.
Jusqu’aux statuts de 2024, certains membres du bureau faisaient partie d’un bureau restreint. Cette notion a complètement disparu aujourd’hui.
¶ Roles Actuels
PreZZ
La présidence est statutairement l’un des deux rôles légalement responsables, avec celui de TreZZ. C’est également un rôle statutairement obligatoire dans un bureau.
Ses responsabilités sont notamment la direction du bureau, et être l’interface directe avec l’administration. La présidence des Assemblées Générales est assurée normalement par ce rôle.
Vice-PreZZ
La vice-présidence est un rôle qui ne peut être porté par plus de 3 personnes au sein du bureau, depuis les statuts de 2024. Il peut cependant ne pas être porté.
Ses responsabilités sont d’épauler la présidence. Cela a pu se manifester de différentes façons, que ce soit en répartissant la supervision des pôles du bureau entre PreZZ et Vice-PreZZ, ou en s’occupant de certaines parties administratives précises.
Le rôle a déjà été cumulé avec d’autres, notamment avec celui de Relations extérieures par Harold H. sur le Mandat 1999/2000 ou Nathalie B. dans un mandat pré-2005, celui de Responsable Soirées par Laurent B. sur le Mandat 1999/2000 et celui de Trésorier par Mickaël P. sur le Mandat 1999/2000.
Le rôle a également été quitté au profit d’un autre, sur le Mandat 2023/2024 (ZZevaliers) pour le rôle nouvellement créé de ReZZpo Foyer, et sur le Mandat 2024/2025 (BraZZil) pour reprendre le rôle de TreZZ suite à une démission.
Le nom légal du rôle dans les statuts est aujourd’hui “Président adjoint”. Il a été Vice-Président par le passé. Egalement, le rôle était légalement divisé en “1er Vice-Président” et “2ème Vice-Président” sur les premiers mandats.
TreZZ
La trésorerie est statutairement l’un des deux rôles légalement responsables, avec celui de PreZZ. C’est également un rôle statutairement obligatoire dans un bureau.
Ses responsabilités sont notamment le suivi des comptes du bureau, et sa budgétisation, ainsi que la gestion de l’argent liquide.
Le rôle a déjà été cumulé avec d’autres, notamment celui de Vice-Président par Mickaël P. sur le Mandat 1999/2000.
Le rôle a vu 2 démissions connues, une avant 2005, et une sur le Mandat 2024/2025 (BraZZil).
Il a également vu 1 remplacement connu, sur le Mandat 2022/2023 (NaZZa) en septembre, l’ancien étant retiré du mandat par vote et remplacé par un nouveau membre du bureau.
Le rôle a été porté par Loïc Y. sur le Mandat 1997/1998.
Vice-TreZZ
La vice-trésorerie est un des rôles statutairement obligatoire dans un bureau.
Ses responsabilités sont d’épauler le TreZZ, généralement en s’occupant de la gestion liée aux clubs. A ce titre, le rôle imposait statutairement une présence à la trésorerie du club WEI puis WEB.
Le rôle a déjà été cumulé avec d’autres, notamment avec celui de ReZZpo Foyer dans un mandat pré-2005.
Le nom légal du rôle dans les statuts est “Trésorier adjoint”.
Secrétaire
Le secrétariat est un des rôles statutairement obligatoire dans un bureau.
Ses responsabilités sont l’écriture de compte-rendus des réunions et des Assemblées Générales, ainsi que la confection de planning pour la tenue du foyer.
Le rôle a déjà été cumulé avec d’autres, notamment avec celui de Responsable des Relations Internes par Clément I. sur le Mandat 1999/2000.
ReZZpo Com
La communication est un rôle assumé par 1 personne depuis le Mandat 2017/2018 (BliZZard), même s’il était couramment pris par 2 voire 3 personnes avant.
Ses responsabilités sont la communication d’informations du BDE, des clubs, mais aussi d’autres associations, voire entités hors ISIMA, auprès des ZZs, ce qui implique notamment une gestion des différents réseaux de l’association.
Ce rôle a intégré les responsabilités du Respo Affiche, bien qu’en pratique la tâche soit souvent déléguée à un autre membre du bureau.
ReZZpo Stocks
Le stock est un rôle assumé couramment par 2 personnes, même si il a pu être pris par davantage de monde, ou alors par 1 seule personne, comme sur le Mandat 2023/2024 (ZZevaliers).
Ses responsabilités sont le suivi et l’achat du stock utilisé pour la vente de snacks et boissons du foyer BDE, ainsi que pour les soirées officielles.
Le rôle pourrait n’être apparu qu’à partir du moment où le BDE a instauré cette vente sus-nommée, car il apparaît absent chez les anciens mandats.
Le rôle a déjà été cumulé avec d’autres, comme ReZZo Foyer par Lisa P. sur le Mandat 2025/2026 (BikerZZ).
Le rôle a vu 1 démission connue, sur le Mandat 2022/2023 (NaZZa).
Le rôle est, à notre connaissance, le rôle le plus représenté chez les membres de bureau n’ayant pas listé, étant occupé par une telle personne sur les 3 mandats de 2023 à 2026.
ReZZpo Events
Le pôle event est un rôle assumé couramment par 2 personnes, même s’il a pu être pris par seulement 1, comme sur le Mandat 2023/2024 (ZZevaliers).
Ses responsabilités sont l’organisation d’événements directement par le bureau, et non par les clubs. Son implication dans certains événements traditionnels du mandat, comme le Tour de l’Associatif ou les soirées officielles, dépend des mandats.
ReZZpo Parts
Le pôle part est un rôle assumé par 1 ou 2 personnes selon les mandats.
Ses responsabilités sont l’entretien des parts existants, et la création de nouveaux.
Le rôle est issu du rôle de Relations Extérieures, qui assurait également les relations avec les autres écoles.
ReZZpo Clubs
Le pôle club est un rôle couramment assumé par 1 personne.
Ses responsabilités sont d’être l’interface entre le bureau et les clubs, notamment via des réunions club, ainsi que par le traitement des fiches événements et du trombinoscope. Le rôle a également pu prendre des responsabilités sur l’organisation d’événements liés aux clubs, comme le Tour de l’Associatif, selon les mandats.
Le rôle résulte de la scission du rôle de Relations extérieures, qui s’occupait des clubs et des associations, probablement car l’associatif fonctionne désormais avec moins d’associations, qui sont plus indépendantes. La responsabilité de relation avec les associations n’est aujourd’hui plus attribuée à un rôle précis.
ReZZpo Prévention
La prévention est un rôle statutairement obligatoire dans un bureau depuis sa création en 2024. Il est couramment assumé par 1 personne.
Ses responsabilités sont la gestion de l’équipe VSS, ainsi que la récupération de la mallette du CHU pour les soirées officielles.
Le rôle a été introduit par le Mandat 2022/2023 (NaZZa), sous le nom de ReZZpo VSS, mais n’a été assumé officiellement qu’à partir du [Mandat 2023/2024 (ZZevaliers)]((/home/Associatif/Association/Actuelles/BDE/Mandat_2023_2024). Son nom est modifié pour ReZZpo Prévention pendant le Mandat 2024/2025 (BraZZil), avant d’élargir le champ d’action à de la prévention sur davantage de sujets que les violences sexistes et sexuelles.
ReZZpo Foyer
Le rôle de ReZZpo Foyer est un rôle statutairement obligatoire dans un bureau depuis sa création en 2024. Il est couramment assumé par 1 personne.
Le rôle est apparu en octobre 1999, lors de la deuxième composition du Mandat 1999/2000. Il était alors porté par 3 personnes. Il a ensuite disparu des compositions de BDE à une date inconnue, mais existait encore aux alentours de 2005. Il a été indépendamment réinventé et ajouté aux statuts par le Mandat 2023/2024 (ZZevaliers) afin de superviser notamment la gestion de la cuisine professionnelle installée sur le mandat.
Le rôle a déjà été cumulé avec d’autres, comme ReZZpo Stock par Lisa P. sur le Mandat 2025/2026 (BikerZZ) ou Vice-TreZZ par Fabrice F. sur un mandat avant 2005.
¶ Anciens Rôles
Vice-Secrétaire
Le vice-secrétariat est un rôle qui a existé dans au moins un mandat avant 2005. Il était alors occupé par 1 personne.
Les responsabilités de ce rôle sont inconnues, mais impliquaient logiquement d’épauler le secrétariat.
Le rôle a été cumulé avec d’autres, comme Relations intérieures avant 2005, Responsable Sport par Olivier C. sur le Mandat 1994/1996 ou Responsable Soirées par Anthony O. sur le Mandat 1999/2000.
Parmi les rôles originels du BDE, c’est le seul qui a disparu. En effet, il a été porté dans tous les mandats jusqu’aux années 2010.
ReZZpo Réseau
Le pôle réseau est un rôle qui est parfois présent dans les mandats actuels. Il a ainsi été occupé dans le Mandat 2024/2025 (BraZZil) et dans le [Mandat 2022/2023 (NaZZa)], mais pas sur le [Mandat 2025/2026 (BikerZZ)] ni sur le Mandat 2023/2024 (ZZevaliers). Il est couramment occupé par 1 seule personne s’il est présent.
Les responsabilités de ce rôle sont d’assurer la communication avec les autres écoles, et de travailler sur des collaborations.
Le rôle est toujours cumulé avec un autre, comme ReZZpo Event sur le Mandat 2024/2025 (BraZZil) ou ReZZpo Part sur le [Mandat 2022/2023 (NaZZa)].
Responsable Soirées
Le pôle soirées est un rôle qui était porté par 1 seule personne vers le début des années 2010.
Ses responsabilités étaient l’organisation des soirées, ainsi à partir du mandat 2013-2014 (GodZZima), que leur communication.
La responsabilité est désormais partagée entre différents membres différemment selon les mandats.
Le rôle a été cumulé avec Vice-Secrétaire par Anthony Oblin sur le Mandat 1999/2000 et avec Vice-PreZZ par Patrick R. sur le [Mandat 2000/2001].
Relations Extérieures
Les relations extérieures sont un pôle qui était occupé par plusieurs membres dans un mandat, comme 3 dans un mandat avant 2005. Il est mentionné à partir du Mandat 1999/2000.
Ses responsabilités étaient d’entretenir les relations avec les sponsors et les autres écoles.
Le rôle a par la suite été scindé en 2, entre ReZZpo Part pour les sponsors, et ReZZpo Réseau pour les autres écoles.
Le rôle a déjà été cumulé avec un autre, celui de Vice-PreZZ par Harold H. sur le Mandat 1999/2000, TreZZ de ou celui de PreZZ par Laurent B. sur le [Mandat 2000/2001].
Le rôle était nommé Relations Externes-Sponsors en 2000.
Relations Intérieures
Les relations intérieures sont un pôle qui était occupé par plusieurs membres dans un mandat, comme 2 dans un mandat avant 2005.
Ses responsabilités étaient la communication entre le BDE, les autres assos et les clubs.
La communication avec les clubs est aujourd’hui assurée par le ReZZpo Club, tandis que celle avec les assos est partagée au sein des mandats de façon plus libre.
Relations Internes
Les relations internes sont un pôle qui était occupé par un membre lors du Mandat 1999/2000.
Ses responsabilités sont inconnues, mais il est possible que ce soit une ancienne dénomination du pôle des Relations Intérieures.
Le rôle a été cumulé avec celui de Secrétaire par Clément . sur le Mandat 1999/2000.
Relation Internes-école
Le Responsable Internes-Ecole était un rôle tenu par 1 personne lors du Mandat 2000/2001.
Ses responsabilités sont inconnues, mais il est possible que ce soit une ancienne dénomination du pôle Relations Internes.
Responsable Achat et Logistique du BDE
Le pôle Responsable Achat et Logistique du BDE était occupé par 2 personnes lors du Mandat 2000/2001.
Ses responsabilités sont inconnues, mais il est possible que ce soit une ancienne dénomination du rôle Responsable Stocks.
Ce rôle a déjà été cumulé avec celui de Secrétaire par Clément I. lors du Mandat 2000/2001.
Responsable Affiches
Le pôle affiche est un pôle qui était occupé par 1 personne, au moins dans un mandat avant 2005.
Sa responsabilité était supposément la conception d’affiches pour la communication des événements.
Cette responsabilité est aujourd’hui assurée par le ReZZpo Com, bien qu’en pratique elle soit souvent déléguée à un autre membre du bureau.
Responsable SDA
Le pôle SDA est un pôle qui était occupé par 1 personne, dans au moins un mandat avant 2005.
Sa responsabilité était de gérer la SDA, cependant la signification est inconnue.
Membre actif
Ce rôle a été porté par 1 personne lors du Mandat 1994/1996. Venant d’un document de déclaration officiel, il se peut que ce soit un terme générique utilisé à la place des rôles internes du BDE. Il fait donc partie des rôles originels du BDE.
Conseiller
Ce rôle a été porté à partir du Mandat 1996/1997, par un groupe de 3 à 5 personnes. Venant d’un document de déclaration officiel, il se peut que ce soit un terme générique utilisé à la place des rôles internes du BDE, remplaçant “Membre actif”. Ce remplacement peut avoir été motivé par l’utilisation statutaire du terme “Membre actif” pour désigner les étudiants cotisants au BDE.
Le terme a disparu sur le Mandat 2000/2001 et est réapparu sur le Mandat 2001/2002.
Grand Argentier
Ce rôle a été porté par 1 personne, Mickaël P., lors du Mandat 1999/2000. Les fonctions du rôle sont inconnues. Cependant, de par son nom, et l’absence de Vice-Trésorier dans le mandat affiché, il est possible que ce soit un autre nom donné au rôle.
Responsable Sport
Le responsable Sport devait créer des équipes dans différents sports et créer des tournois. Il a été inventé lors d’une réunion BDE du 7 Décembre 1994, et a été attribué au Vice-Secrétaire Olivier C.. C’est la seule occurrence connue.
Webmaster
Le Webmaster était un rôle porté par 1 personne lors du Mandat 2000/2001. Il est apparu lors de la deuxième constitution du mandat en octobre 2000.
Ses responsabilités sont inconnues, cependant un club dédié au maintien du site BDE porte ce nom. Il est donc possible que le Webmaster soit le membre du BDE travaillant sur le site.
Il a été cumulé avec celui de Vice-Trésorier par Mickaël L. sur le Mandat 2000/2001.
Grand Alambic
Le Grand Alambic était un rôle porté par 1 personne lors du Mandat 2000/2001. Il est apparu lors de la deuxième constitution du mandat en octobre 2000.
Ses responsabilités sont complètement inconnues.
Il n’est jamais réapparu ensuite.
Responsable Relations Anciens Élèves
Le Responsable Relations Anciens Élèves était un rôle porté par 1 personne lors du Mandat 2000/2001. Il est apparu lors de la deuxième constitution du mandat en octobre 2000.
Ses responsabilités concernaient probablement la communication entre le BDE et les anciens élèves.
Il n’est jamais réapparu ensuite.
Responsable Bar
Le Responsable Bar était un rôle porté par 1 personne lors du Mandat 2000/2001. Il est apparu lors de la deuxième constitution du mandat en octobre 2000.
Ses responsabilités concernaient probablement l’organisation d’afterworks.
Il n’est jamais réapparu ensuite.
Responsable affiches, marketing
Le Responsable Affiches, Marketing était un rôle porté par 1 personne lors du Mandat 2000/2001. Il est apparu lors de la deuxième constitution du mandat en octobre 2000.
Ses responsabilités concernaient la composition d’affiches pour le BDE et la communication.
Il s’agit probablement du rôle précédant celui de Responsable Communication.
Il n’est jamais réapparu ensuite.
¶ Activités
¶ Principales
Responsabilités légales
Le BDE est responsable légalement des activités de l’association AEI ISIMA, ce qui inclue les activités des clubs. Cette responsabilité légale se porte sur le/la PreZZ.
Il est aussi en charge de surveiller l’utilisation de la trésorerie, y compris celle des clubs, bien que la responsabilité légale dans ce cas se porte sur la personne ayant utilisé le compte bancaire.
Pérennité de l’association
Le BDE est en charge d’assurer que l’association AEI ISIMA est pérenne. Cela implique de préserver un cadre stable pour le mandat suivant, de réaliser une passation qui permet aux suivants de reprendre proprement les activités, et de protéger les ressources de l’association.
Gestion des clubs
Légalement, le BDE est la seule entité existante, et les clubs sont donc une délégation de pouvoir à leurs membres. De ce fait, le BDE est légalement responsable des activités économiques et événementielles des clubs.
Il est en charge d’aider les clubs à exister, et à faire vivre l’associatif chaque semaine via leurs activités. Il doit notamment installer une communication entre les équipes permettant une bonne organisation et une cohésion forte.
Il est aussi organisateur d’événements rassemblant les différents membres de l’associatif, comme le tour de l’associatif, et doit s’assurer de leurs bons déroulements.
Gestion du foyer
Le BDE est en charge de la tenue du foyer et de son entretien dans les règles d’hygiène appropriées. Il y tient une vente de snacks.
¶ Secondaires
Le BDE organise différents événements au cours de l’année, notamment des soirées officielles, des événements majeurs de l’associatif, et des événements plus petits et ponctuels.
¶ Politiques
Un BDE peut avoir différentes politiques au cours de son mandat.
¶ Moments de dépenses et de gains
Le BDE peut choisir quelles opportunités prendre afin de remplir sa trésorerie, et à quel moment dépenser, ou gagner peu, pour faire profiter les ZZs.
Par exemple, selon les mandats, les soirées officielles ont visé l’équilibre, ou de la rentabilité.
¶ Gestion des clubs
La gestion des clubs s’oriente selon 2 axes principaux : l’aide et la surveillance.
Un BDE peut choisir de mettre plus ou moins de choses en place pour favoriser les activités des clubs, ce qui implique d’y consacrer du temps qui n’est pas dirigé aux activités purement BDE.
Il peut également laisser plus ou moins de liberté aux clubs. Par exemple pour la trésorerie, certains mandats demandaient aux clubs un bilan mensuel et de faire passer par eux toute dépense au-dessus d’une certaine somme, tandis que d’autres ont demandé à faire passer tout dépense par eux.
¶ Inclusion et publics visés
L’ISIMA a plusieurs potentiels publics cibles. Les ZZs sont les principaux visés de par leur présence et leur place dans le cursus, mais il y a également les ZZapp, dans le même cycle mais avec des temps en entreprise, les PrepiZZ, les masters, licences et Prep’INP présents à l’ISIMA, et les étudiants d’autres écoles.
Le BDE peut choisir de passer du temps pour améliorer l’inclusion de ces profils, en organisant par exemple un second tour de l’associatif destiné aux PrepiZZ.
Il peut également choisir de passer du temps pour l’inclusion des étudiants venant de l’étranger qui arrivent en ZZ1, en ZZ2 et en ZZ3.
¶ Projets
¶ En cours
Pôles majeurs
Le mandat BandiZZ (2026/2027) réforme la structure associative vis à vis des clubs, avec le projet des pôles majeurs. Il est actuellement sur une première tentative sur le second semestre associatif, qui mènera à une décision plus définitive au moment de la passation.
¶ En pause
Travaux du foyer de 2023
Une refont du foyer BDE est préparée en 2022, avec les travaux se déroulant en 2023.
La deuxième vague de ces travaux n’a pas été installée à l’heure actuelle, et a potentiellement été silencieusement abandonnée.
Fresque du BDE
Une fresque pour le foyer BDE a été envisagée sur plusieurs mandats, avec une responsabilité transmise au BDA.
Après des croquis préparatoires réalisés en 2024, le projet a été mis en pause.
¶ Terminés
¶ Logo
2006-2015
2015-aujourd'hui
En 2015, il change au profit de ces 3 versions :
Aujourd’hui, c’est la dernière qui est utilisée.
¶ Concept logo
2025
En 2025, une nouvelle version du logo a été préparée, mais elle n’a jamais été utilisée.
¶ Vêtements de mandat
Lors du Mandat 2018/2019 (InvaZZion), le polo est de couleur rouge avec une écriture blanche.
Lors du Mandat 2019/2020 (TreZZor), le polo est de couleur bleue avec une écriture blanche.
Lors du Mandat 2020/2021 (FarWeZZt), le polo est de couleur rose avec une écriture blanche.
Depuis le Mandat 2021/2022 (VikingZZ), le polo est de couleur orange. Cependant, l’écriture est alors noire.
C’est depuis le Mandat 2022/2023 (NaZZa) que l’écriture est blanche avec un polo orange.
Lors du mandat 2026/2027 (BandiZZ), le polo est remplacé par un pull rose, arborant le logo de la liste gagnante au dos.
¶ Mandats
Mandat 2026/2027 (BandiZZ)
Mandat 2025/2026 (BikerZZ)
Mandat 2024/2025 (BraZZil
Mandat 2023/2024 (ZZevaliers)
Mandat 2022/2023 (NaZZa)
Mandat 2021/2022 (VikingZZ)
Mandat 2020/2021 (FarWeZZt)
Mandat 2019/2020 (TreZZor)
Mandat 2018/2019 (InvaZZion
Mandat 2017/2018 (BliZZard)
Mandat 2016/2017 (OppoZZite)
Mandat 2015/2016 (OZZcars)
Mandat 2014/2015 (HeroZZ)
Mandat 2013/2014 (GriZZlys)
Mandat 2012/2013 (GodZZima)
Mandat 2011/2012 (Liste Chaînée)
Mandat 2010/2011 (Zanzibar)
Mandat 2009/2010 (Z-ulcoré)
Mandat 2008/2009
Mandat 2007/2008
Mandat 2006/2007
Mandat 2005/2006
Mandat 2004/2005
Mandat 2003/2004
Mandat 2002/2003
Mandat 2001/2002
Mandat 2000/2001
Mandat 1999/2000
Mandat 1998/1999
Mandat 1997/1998
Mandat 1996/1997
Mandat 1994/1996